Polisi Preifatrwydd

Mae Prentisiaethau Cymru wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi ar ba sail y bydd unrhyw ddata personol a gasglwn gennych chi, neu a roddwch i ni, yn cael ei brosesu gennym ni. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein barn a’n harferion ynglŷn â’ch data personol a sut y byddwn yn ei drin.

Mae’r rheolau ar brosesu data personol wedi’u nodi yn y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (y “GDPR”)

Diffiniadau

  • Rheolydd data – Rheolydd sy’n pennu dibenion a dulliau prosesu data personol.
  • Prosesydd data – Prosesydd sy’n gyfrifol am brosesu data personol ar ran rheolwr.
  • Gwrthrych y data – Person naturiol
  • Categorïau data: Data personol a chategorïau arbennig o ddata personol
  • Data personol – Mae’r GDPR yn berthnasol i ‘ddata personol’ sy’n golygu unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol yn benodol drwy gyfeirio at ddynodwr.
  • Data personol categorïau arbennig – Mae’r GDPR yn cyfeirio at ddata personol sensitif fel ‘categorïau arbennig o ddata personol’. Mae’r categorïau arbennig yn cynnwys data genetig yn benodol, a data biometrig lle caiff ei brosesu i adnabod unigolyn yn unigryw. Mae enghreifftiau eraill yn cynnwys tarddiad hiliol ac ethnig, cyfeiriadedd rhywiol, data iechyd, aelodaeth o undebau llafur, a barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol.
  • Prosesu – mae’n golygu unrhyw weithrediad neu set o weithrediadau a gyflawnir ar ddata personol neu ar setiau o ddata personol, p’un a ydynt drwy ddulliau awtomataidd ai peidio,
  • Trydydd parti – yw person naturiol neu gyfreithiol, awdurdod cyhoeddus, asiantaeth neu gorff ac eithrio gwrthrych y data, y rheolwr, y prosesydd a’r personau sydd, o dan awdurdod uniongyrchol y rheolwr neu’r prosesydd, wedi’u hawdurdodi i brosesu data personol.

Sut rydym yn defnyddio’r data a gasglwn gennych;

Rydym yn prosesu’r data personol yr ydych yn ei ddarparu i ni er mwyn darparu’r rhaglen ddysgu a ariennir yr ydych ar fin cofrestru arni. Mae cymryd rhan yn y rhaglen hyfforddi hon a ariennir yn dibynnu arnoch chi’n darparu data personol. Prentisiaeth Cymru fydd y prosesydd data ar gyfer y data personol rydych chi’n ei ddarparu i ni. Bydd y data a roddwch i ni yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru (rheolydd data) i gyflawni ei dyletswydd gyhoeddus i weinyddu a monitro’r defnydd o’i chronfeydd. Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio’r data personol a roddwch i ni yn y ffyrdd canlynol;

  • I gefnogi eich dysgu
  • I fonitro ac adrodd ar eich cynnydd
  • Asesu ac adrodd ar ansawdd ein gwasanaethau
  • Darparu gofal bugeiliol priodol a diogelu
  • Cydymffurfio â’r gyfraith ac unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol y gallwn fod yn ddarostyngedig iddynt

Gan gyfeirio at y categorïau o ddata personol a ddisgrifir yn yr adran ddiffiniadau, rydym yn prosesu’r categorïau canlynol o’ch data;

  • New
  • Dyddiad geni
  • Cyfeiriad
  • Cod post
  • Rhif yswiriant gwladol
  • Rhif ffôn
  • Cyfeiriad E-bost
  • Manylion banc
  • Rhyw
  • Cyfenw yn 16 oed
  • Hunaniaeth genedlaethol
  • Yr ysgol ddiwethaf a fynychwyd gennych
  • Y flwyddyn y gwnaethoch adael yr ysgol
  • Dynodwr dysgwr unigryw (a grëwyd gan Lywodraeth Cymru)
  • Rhif Adnabod dysgwr (a grëwyd gan eich darparwr dysgu)
  • Rhif dysgwr unigryw (a grëwyd gan y Gwasanaeth Cofnodion Dysgu)
  • Gwybodaeth gyswllt mewn argyfwng.

Yn ogystal, mae data amdanoch chi sy’n cael ei ddiffinio fel data categori arbennig. Mae darparu’r data hwn yn ddewisol a bydd yn cynnwys;

  • Ethnigrwydd
  • Math o anabledd
  • Cyflwr iechyd

Yn ogystal â hyn os caiff eich rhaglen ei hariannu gan ESF, gofynnir i chi ddarparu tystiolaeth ychwanegol fel pasbort, slip cyflog diweddar neu dystysgrif cymhwyster. Bydd copi o’r dystiolaeth hon yn cael ei gadw gan Grŵp Prentisiaethau Cymru at ddibenion archwilio ESF, bydd sampl yn cael ei hanfon at Lywodraeth Cymru.

Ni fyddwn yn rhannu gwybodaeth amdanoch gyda thrydydd partïon heb eich caniatâd oni bai bod y gyfraith yn caniatáu neu’n gofyn i ni wneud hynny. Mae’n ofynnol i ni rannu peth o’ch data personol gyda:

  • Llywodraeth Cymru
  • Estyn
  • Cyrff dyfarnu
  • Awdurdodau Lleol
  • Gyrfa Cymru

Mae’r sail gyfreithlon i ni brosesu eich data o dan y rheoliadau diogelu data cyffredinol yn dod o dan y canlynol;

• Prosesu sy’n angenrheidiol er budd y cyhoedd
• Mae prosesu yn angenrheidiol er mwyn cyflawni contract

Rydym yn cadw eich data personol am ddim mwy nag sy’n rhesymol angenrheidiol er mwyn cyflawni ein gofynion cytundebol gyda Llywodraeth Cymru a chyrff dyfarnu.

Cyfnodau cadw

Bydd dysgu seiliedig ar waith eich data yn cael ei ddileu 10 mlynedd ar ôl diwedd cyfnod y contract. Bydd y corff dyfarnu (data cymwysterau) yn cael ei ddileu ar ôl cyfnod o chwe blynedd o ddiwedd eich rhaglen ddysgu.

Eich hawliau a’ch data personol

  • Yr hawl i ofyn am gopi o’r data personol sydd gennym amdanoch;
  • Yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw ddata personol os canfyddir ei fod yn anghywir neu’n hen;
  • Mae’r hawl i ofyn am eich data personol yn cael ei ddileu (mewn rhai amgylchiadau).
  • Yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl i’r prosesu ar unrhyw adeg, lle’r oedd cydsyniad yn sail gyfreithlon ar gyfer prosesu’r data;
  • Yr hawl i ofyn i ni ddarparu eich data personol i chi a lle bo’n bosibl, i drosglwyddo’r data hwnnw’n uniongyrchol i reolwr data arall
  • Mae’r hawl, lle ceir anghydfod mewn perthynas â chywirdeb neu brosesu eich data personol, i ofyn am gyfyngiad yn cael ei roi ar brosesu pellach;
  • Yr hawl i wrthwynebu prosesu data personol (lle bo’n berthnasol h.y. lle mae prosesu yn seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon (neu gyflawni tasg er budd y cyhoedd/arfer awdurdod swyddogol); marchnata a phrosesu uniongyrchol at ddibenion ymchwil ac ystadegau gwyddonol/hanesyddol.
  • Cyflwyno cwyn gyda swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef y rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data

Cyrff Dyfarnu

Gallwch ddefnyddio’r dolenni isod i gael gwybod mwy am sut mae cyrff dyfarnu yn rheoli ac yn defnyddio’ch data pan fyddwch wedi cofrestru ar raglen gyda nhw;

City and Guilds – https://www.cityandguilds.com/help/privacy-statement

Prosesu Pellach

Os ydym am ddefnyddio’ch data personol at ddiben newydd, nad yw wedi’i gynnwys yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, yna byddwn yn rhoi hysbysiad newydd i chi yn esbonio’r defnydd newydd hwn cyn dechrau’r prosesu a nodi’r dibenion a’r amodau prosesu perthnasol.

Newidiadau i’n polisi preifatrwydd

Bydd unrhyw newidiadau y gallwn eu gwneud i’n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu rhoi ar wefan y cwmni. Gwiriwch yn aml i weld unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i’n polisi preifatrwydd.

Sut i wneud cwyn

I arfer yr holl hawliau, ymholiadau neu gwynion perthnasol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data ein cwmni yn y lle cyntaf. Defnyddiwch y wybodaeth gyswllt a ddarperir isod;

Swyddog Diogelu Data
Prentisiaethau Cymru

dataprotection@apprenticeshipwales.co.uk

I gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, gweler y manylion isod: Wycliffe House
Lôn Ddŵr
Wilmslow
Swydd gaer
SK9 5AF
029 2067 8400 (llinell gymorth Cymru) neu 0303 123 1113 (llinell gymorth y DU)
https://ico.org.uk/